Stellenausschreibungen

Stellenausschreibung Finanzmanagement und Verwaltung

Mehrere Ordner mit Papieren stehen und liegen nebeneinander, die Inhalte sind mit Klebezetteln markiert.

Wir suchen zum 01.01.2027 Verstärkung für unser Team im Bereich Finanzmanagement und Verwaltung.

Du hast einen guten Überblick über Zahlen und Finanzen, arbeitest gerne eigenständig und strukturiert und hast gleichzeitig Freude daran, dich mit einem Team abzustimmen? Du möchtest deine Kenntnisse in einem selbstverwalteten, gemeinwohlorientierten und politisch engagierten Gesundheitsprojekt einbringen und hast Lust, unsere finanziellen und organisatorischen Strukturen gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Für uns gehört gute Verwaltung zur Grundlage unserer politischen und praktischen Arbeit. Deshalb suchen wir eine Person, die Verantwortung übernimmt, Dinge verlässlich im Blick behält und Lust auf die Zusammenarbeit in unserem interprofessionellen Team hat.

Die Stelle umfasst 22 Wochenstunden und ist zunächst bis zum 31.10.2026 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

Über das Gesundheitskollektiv Berlin

Das Gesundheitskollektiv Berlin betreibt seit Dezember 2021 ein nicht profitorientiertes Stadtteil-Gesundheits-Zentrum in Nord-Neukölln. Wir verbinden eine solidarische medizinische Versorgung eng mit bio-psycho-sozialer Beratung, Selbsthilfeangeboten und einem niedrigschwelligen Informations- und Begegnungs-Café. Außerdem starten und begleiten wir gesundheitsfördernde Präventionsprojekte im Stadtteil. Unser politischer Anspruch ist es, die sozialen Bedingungen von Gesundheit in unsere Arbeit einzubeziehen, einen gerechten Zugang zur Gesundheitsversorgung für alle zu erleichtern und Menschen dabei zu unterstützen, für eine Verbesserung ihrer Lebensbedingungen einzutreten.

Tätigkeitsbeschreibung

  • Projektmittelverwaltung, Erstellung und Verwaltung von Projektbudgets, Erstellung von Projektabrechnungen und Finanzberichten, Zwischen- und Abschlussverwendungsnachweisen sowie Änderungsanträgen
  • laufendes Finanz-Controlling geförderter Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher, gemeinnützlichkeits- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben im Finanz- und Fördermittelmanagement
  • Ausbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Finanz-, Controlling- und Fördermittelprozessen sowie Weiterentwicklung digitaler Strukturen und Arbeitsabläufe
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Vorbereitende Personalverwaltung
  • Kontoführung und vorbereitende Buchhaltung
  • Abgleich der Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Unterstützung bei der Vereinsverwaltung und sonstigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Qualifikation / Anforderungen

  • kaufmännische Ausbildung, (betriebswirtschaftliches) Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder Fördermittelmanagement
  • Souveräner Umgang mit Fördermitteln, einschließlich der Erstellung von Finanzplänen, Mittelverwendungsnachweisen und Finanzberichten
  • Freude daran, Finanz- und Controllingprozesse weiterzuentwickeln sowie Strukturen in einer wachsenden Organisation aktiv mitzugestalten
  • Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen zu erstellen
  • eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Talent im Umgang mit Zahlen
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Erfahrung im selbstverwalteten Non-Profit-Bereich
  • gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir?

  • Mitgestaltung eines innovativen und am gemeinwohlorientierten Gesundheitsprojekts mit bundesweiter Reichweite
  • Mitwirkung an der Etablierung eines neuen gesundheitspolitischen Versorgungskonzepts
  • Teil eines freundlichen, engagierten und interprofessionellen Teams zu sein, welches von Eigeninitiative, Kreativität und Flexibilität geprägten ist
  • Bezahlung in Anlehnung an TV-L-11
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Selbstbestimmte Einteilung von Arbeits- und Urlaubszeiten
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit und hohe Gestaltungsfreiheit
  • Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
  • Ggf. gezielte Weiter- und Fortbildungen zu relevanten Themen

Um die Vielfalt unseres Stadtteils auch in unserem Team abzubilden, sind Bewerbungen von Menschen mit Migrations-, Fluchtgeschichte, People of Color oder anderen Diskriminierungserfahrungen besonders erwünscht. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Unsere Räumlichkeiten und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bitten darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten, um unabhängig vom äußeren Erscheinungsbild entscheiden zu können. Wir freuen uns auf einen Hinweis bezüglich deiner gesellschaftlichen Positionierung bzw. Erfahrung.

Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 30.10.26 an bewerbung@geko-berlin.de senden. Wir bitten um eine PDF-Datei mit allen wichtigen Dokumenten.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der Zeit vom 09. bis 20. November stattfinden.

Bitte beachte: Entsprechend der DSGVO informieren wir dich, dass wir deine Unterlagen nach der Einsendung auf unseren Datenspeichern speichern werden, bis der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist.